اتوماسیون می‌تواند خیلی راحت‌تر از آن چیزی باشد که فکرش را می‌کنید. یک فرآیند، یک ایده و یک پیاده‌ساز می‌توانند مفهوم اتوماسیون را به یک سازمان نشان دهند.

چند روز پیش از رابط بخش کامپیوتر در هیات مدیره پرسیدم فرآیندی هست که فعلاً به صورت دستی انجام شود و امکان کامپیوتری کردن (ما تا این حد لُری صحبت نمی‌کنیم، اینجا به این زبان می‌نویسم) آن وجود داشته باشد ؟ و ایشان نگاهی به اطراف کردند و مکانیزه کردن (این لغت مخصوص لُرهای رده بالا و صدا و سیماست) روش ارسال پلات را پیشنهاد دادند. البته در قدیم برنامه‌ای با FoxPro برای این منظور وجود داشت، ولی در سیستم یکپارچه فعلی جایی نداشت!

 

قضیه از این قرار است که به خاطر پیچیدگی‌های پلات گرفتن و اقداماتی که باید روی پلات‌هایِ گرفته شده انجام شود، شخصی مسوول انجام این کار و آلبوم کردن و مهر زدن و … است. (بیش از نیمی از کار واحد کامپیوتر روی دوش ایشان است) همکاران فایل‌ها را از طریق یک Share Folder منتقل می‌کنند و توضیحات را به صورت تلفنی می‌دهند.

 

به دلیل وجود زیرساخت‌های لازم (یک عدد برنامه نویس، اطلاعات همکاران و پروژه‌ها و ابزارهای توسعه سریع) در چند ساعت جریان کار پلات گیری از حالت سنتی خارج شد. در سامانه جدید امکان درخواست جدید، تغییر درخواست در مراحل اولیه، پیگیری درخواست و … برای همکاران وجود دارد. همچنین امکانات گزارش‌گیری از پروژه‌ها و همکاران فراهم می‌شود. و این فرد زحمتکش هم به صورت مستند می‌تواند نشان دهد که چقدر سرش شلوغ است و درخواست اضافه حقوق کند! اما به دلیل وجود فایل‌های بسیار حجیم، روش انتقال فایل‌‌ها همچنان مانند قدیم است.